| 1 | Ведение учета фактически отработанного времени | Работники |
Фамилия, имя, отчество; паспортные данные или данные иного
документа, удостоверяющего личность; адрес регистрации по месту
жительства; адрес фактического проживания; контактные данные;
иные персональные данные, предоставляемые работниками в
соответствии с требованиями законодательства
|
Абз. 8 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 N 99-З "О
защите персональных данных" (далее – Закон) (ст. 132 ТК)
|
3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения
налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка
соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
(п. 487 Перечня)
|
| 2 | Оформление служебных командировок | Работники |
Фамилия, имя, отчество работника, занимаемая должность,
паспортные данные, сведения о проездных документах, бронировании
гостиниц и иные сведения, предусмотренные законодательством и
(или) необходимые для организации командировки
| Абз. 8 ст. 6 Закона (ст. 94 - 95 ТК) |
3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения
налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка
соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
(п. 697 Перечня)
|
| 3 | Ведение кадрового делопроизводства |
Работники и уволенные работники Оператора, члены семей
работников Оператора
|
Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения; паспортные
данные; адрес регистрации по месту жительства; адрес
фактического проживания; контактные данные; сведения об
образовании, квалификации; семейное положение, занимаемая
должность Фамилия, имя, отчество; пол;
| Абз. 8, ст. 6 Закона | 55 лет после увольнения (гл. 29 Перечня) |
| 4 | Ведение воинского учета |
Работники и уволенные работники Оператора, члены семей
работников Оператора
|
дата и место рождения; паспортные данные или данные иного
документа, удостоверяющего личность; адрес регистрации по месту
жительства; адрес фактического проживания; контактные данные;
сведения об образовании, квалификации; семейное положение;
сведения о составе семьи; сведения о воинском учете; сведения
медицинского характера (годен/негоден/ограниченно годен);
специальные персональные данные (фотография); члены семей
работников (фамилия, имя, отчество, степень родства, дата
рождения)
|
Абз. 21 ст. 6 Закона (Постановление о воинском учёте № 1662;
Закон Республики Беларусь от 05.11.1992 № 1914- XII «О воинской
обязанности и воинской службе», статьи 9, абз. 4 статьи 12,
статья 18)
| 5 лет (п. 691 Перечня) |
| 5 |
Заполнение и предоставление в уполномоченные органы и
организации требуемых форм отчетности, в том числе
статистической
|
Работники и уволенные работники Оператора, члены семей
работников Оператора, правонарушители административного
законодательства
|
Фамилия, имя, отчество; пол; гражданство; дата и место рождения;
паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего
личность; адрес -регистрации по месту жительства; адрес
фактического проживания; контактные данные; номер и серию
страхового свидетельства государственного социального
страхования; семейное положение; сведения о составе семьи;
сведения о регистрации брака; сведения об инвалидности; сведения
о социальных льготах и гарантиях; сведения медицинского
характера (в случаях, предусмотренных законодательством); иные
персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии
с требованиями законодательства
|
Абзац 12 главы 6 Закона (п. 2.6, 2.8. ст. 11; п. 3 ст. 17 Закона
Республики Беларусь от 28.11.2004 № 345-З «О государственной
статистике»; ст. 5, 14 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013
№ 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (с изм. и доп.,
вступившими в силу с 01.01.2023))
|
5 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения
налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка
соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет
(п. 182 Перечня)
|
| 6 |
Информирование субъекта персональных данных Оператором
(уполномоченным лицом) о проводимых акциях и/или рекламных
мероприятиях
|
клиенты Оператора, пользователи просматривающие Интернет-сайты
Оператора
|
номер мобильного телефона; иные персональные данные,
предусмотренные законодательством необходимые для заключения и
исполнения договора;
| |
Согласие на обработку персональных данных действует с даты
подписания заявления - в 5 лет
|
| 7 |
Улучшение качества обслуживания субъектов персональных данных
при консультировании и оказании услуг Оператором или
уполномоченным лицом
|
клиенты Оператора в том числе представители юридических лиц и
индивидуальных предпринимателей
|
Фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; паспортные
данные; адрес регистрации по месту жительства; номер расчетного
счета; запись голоса; иные персональные данные, предоставляемые
представителями контрагентов, необходимые для заключения и
исполнения договора
| Абз. 15 ст. 6 Закона статья 5 Закона |
3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения
налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка
соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
после окончания срока действия договора
|
| 8 |
Качественное оказание консультаций по услугам Оператором, в том
числе при заключении договоров на услуги Оператора
|
клиенты Оператора в том числе представители юридических лиц и
индивидуальных предпринимателей
| Имя, отчество; номер договора | Абз. 15 ст. 6 Закона | Не более 1 года |
| 9 |
Назначение и выплаты пособий (декретные, больничные, выходное
пособие и др.)
| Работники и уволенные работники Оператора |
Фамилия, имя, отчество; контактные данные; иные персональные
данные, предоставляемые работниками в соответствии с
требованиями законодательства
| П. 2, 9 ст. 5 |
3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения
налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка
соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
(п. 215 Перечня)
|
| 10 |
Оказание услуг, предоставляемых Оператором в соответствии с
заключенными договорами
|
клиенты Оператора в том числе представители юридических лиц и
индивидуальных предпринимателей
|
Фамилия, имя, отчество; число, месяц и год рождения, адрес
регистрации по месту жительства; адрес фактического проживания;
контактные данные; паспорт кем и когда выдан
| Абз. 15 ст. 6 Закона |
3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения
налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка
соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет
после окончания срока действия договора
|
| 11 | Оплата труда и мотивации персонала | Работники и уволенные работники Оператора |
Фамилия, имя, отчество; число, месяц и год рождения,
образование, специальность, должность, дата назначения на
должность, ученая степень, ученое звание, общий трудовой стаж,
стаж работы в организации, срок заключени/продления трудового
договора/ контракта, сведения о повышении квалификации
| Абз. 8 ст. 6 Закона (статья 133, 196 ТК) |
Расчетные листочки - 55 лет. Все сопутствующие документы 3 года
после проведения налоговыми органами проверки соблюдения
налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка
соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет
после увольнения работника (п. 204 Перечня)
|
| 12 | Организация ведения персонифицированного учета | Работники Оператора |
Фамилия, имя, отчество; пол; гражданство; дата и место рождения;
идентификационный номер; адрес регистрации по месту жительства;
адрес фактического проживания; контактные данные; номер и серия
страхового свидетельства государственного социального
страхования; семейное положение; сведения о составе семьи;
сведения о регистрации брака; сведения об инвалидности; сведения
о социальных льготах и гарантиях; сведения медицинского
характера анкетные данные, регистрация, учетный номер
плательщика, основание увольнения (В соответствии с
постановлением Правления Фонда социальной защиты населения
Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от
19.06.2014 No 7 «О порядке заполнения и приема передачи форм
документов
| Абз. 7 ст. 6 Закона | 5 лет (п. 640.2 Перечня) |
| 13 |
Организация связи(взаимодействия) с субъектом персональных
данных
| Работники Оператора; клиенты Оператора |
Фамилия, имя, отчество, контактный номер телефона, e- mail,
адрес проживания
| Ст. 5 Закона | До достижения цели |
| 14 | Осуществление административных процедур |
Работники и уволенные работники Оператора; члены семей
работников Оператора
|
Фамилия, имя, отчество; контактные данные; иные персональные
данные, предоставляемые работниками в соответствии с
требованиями законодательства
|
Абз. 20 ст. 6 Закона (ст. 14, 15, 21, 22 Закона Республики
Беларусь от 28.10.2008 No 433-З «Об основах административных
процедур»)
| 10 лет (п. 100 Перечня) |
| 15 |
Осуществление финансово- хозяйственной деятельности в
соответствии с уставом Оператора
| Работники Оператора |
Фамилия, имя, отчество; занимаемая должность; иные данные
предусмотренные законодательством
| Абз. 20 ст. 6 Закона |
3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения
налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка
соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
(п. 70 Перечня)
|
| 16 | Отбор кандидатов на рабочие места | Кандидаты на работу к Оператору |
Фамилия, имя, отчество; пол; гражданство; дата рождения;
населенный пункт проживания; контактные данные; данные об
образовании, повышении квалификации и профессиональной
переподготовке, ученой степени, ученом звании; сведения об
инвалидности; сведения о социальных льготах и гарантиях;
сведения о награждениях и поощрениях; иные персональные данные,
сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах
|
Абз. 16 ст. 6 Закона при направлении (предоставлении) резюме
(анкеты) в письменном виде (пункт 1 статья 12 Трудового кодекса
Республики Беларусь); ст. 5 Закона (согласие субъекта
персональных данных при направлении резюме (анкеты) в
электронном виде)
|
1 год в случае непринятия на работу; 1 месяц в случае принятия
на работу (п. 680 Перечня)
|
| 17 |
Подготовка, заключение, исполнение, изменение и расторжение
договоров (контрактов, соглашений) с юридическими лицами и
индивидуальными предпринимателями
|
Работники Оператора; представители контрагентов, юридические
лица и индивидуальные предприниматели
|
Фамилия, имя, отчество; занимаемая должность; контактные данные
| Абз. 20 ст. 6 Закона (ст. 49, п. 5 ст. 186 ГК РБ) |
3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения
налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка
соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
после окончания срока действия договора, контракта (п. 939
Перечня Минсвязи)
|
| 18 |
Предоставление официальной информации о деятельности Оператора
| Работники и уволенные работники Оператора |
Фамилия, имя, отчество; дата рождения; сведения о составе семьи;
сведения о трудовой деятельности; сведения об инвалидности;
сведения медицинского характера (в случаях, предусмотренных
законодательством); иные персональные данные, предоставляемые
работниками в соответствии с требованиями законодательства.
Члены семей работников Оператора: фамилия, имя, отчество;
степень родства; дата и место рождения
| Абз. 20 ст. 6 Закона (ст. 53, 55 Трудового кодекса) | 5 лет |
| 19 |
Организация прохождения учебной, производственной практики
|
Работники Оператора; обучающиеся учебных заведений (практиканты)
|
Фамилия, имя, отчество; занимаемая должность; сведения об
образовании, контактные данные; наименование учебного заведения,
номер курса, специальность, специализация, видеоизображение при
посещении объектов Оператора
|
Абз. 8, 15 ст. 6 Закона (Постановление Совета Министров
Республики Беларусь от 03.06.2010 No 860 «Об утверждении
Положения о практике студентов, курсантов, слушателей»)
|
3 года после окончания срока действия договора, проведения
налоговыми органами проверки соблюдения налогового
законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения
налогового законодательства не проводилась – 10 лет после
окончания срока действия договора (п. 931 Перечня)
|
| 20 |
Рассмотрение обращений, в том числе внесённых в книгу замечаний
и предложений
|
Абоненты (клиенты) Оператора, их представители (в том числе
представители юридических лиц и индивидуальных предпринимателей)
и иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении
|
Фамилия, имя, отчество, адрес места жительства, суть обращения,
иные персональные данные, указанные в обращении
|
Абз. 20 ст. 6 и абз. 16 п. 2 ст. 8 Закона (п. 1 ст. 3 Закона
Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц»)
|
5 лет после окончания ведения и передачи в архив организации (п.
89 Перечня)
|
